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Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Allgemeine Informationen

hubdrenvix nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch hubdrenvix auf unserer Website hubdrenvix.com.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

hubdrenvix
De-Gasperi-Straße
52146 Würselen, Deutschland
Telefon: +49421170324
E-Mail: info@hubdrenvix.com

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste und Angebote von hubdrenvix, die über unsere Website bereitgestellt werden. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Die Datenerhebung erfolgt auf verschiedene Weise:

  • Bei der Anmeldung zu unseren Bildungsprogrammen
  • Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular
  • Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen und Webinaren
  • Durch automatische Datenerfassung bei der Nutzung unserer Website
  • Bei der Nutzung unserer Analyseplattform für Finanzgrundlagen

Die erhobenen Daten umfassen in der Regel: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse sowie Informationen über Ihre Nutzung unserer Website und Services. Zusätzlich können technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeiten erfasst werden.

Besonderer Hinweis: Für unsere Finanzanalysedienste können zusätzliche Daten erforderlich sein, die zur Bereitstellung personalisierter Inhalte und Empfehlungen verwendet werden.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Bildungsprogramme
  • Kommunikation mit Ihnen über Ihre Anfragen und Anliegen
  • Versendung von Informationen über unsere Dienste und Veranstaltungen
  • Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung unserer Angebote
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der Systemsicherheit

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Rechtsgrundlagen sind insbesondere die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Sichere Server in zertifizierten Rechenzentren
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
  • Zugriffskontrolle und Authentifizierung für alle Mitarbeiter
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
  • Datensicherungen und Notfallpläne

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überwacht und entsprechend dem neuesten Stand der Technik angepasst. Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und arbeiten nur mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die ebenfalls hohe Datenschutzstandards einhalten.

5. Ihre Rechte

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber hubdrenvix geltend machen:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
  • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
  • Datenübertragbarkeit an einen anderen Anbieter
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
  • Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@hubdrenvix.com oder senden Sie eine schriftliche Anfrage an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeiten und Ihnen innerhalb von 30 Tagen antworten.

Wichtiger Hinweis: Bei der Ausübung Ihrer Rechte können wir Sie zur Identitätsprüfung auffordern, um Missbrauch zu verhindern.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Die Speicherdauer richtet sich nach verschiedenen Faktoren:

  • Vertragsdaten: Bis zur vollständigen Abwicklung des Vertrags plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Kommunikationsdaten: In der Regel 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Technische Logdaten: Maximal 7 Tage
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen: Bis zu 10 Jahre für steuerrechtliche Dokumente

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit keine rechtlichen Hindernisse bestehen.

Unsere Löschkonzepte werden regelmäßig überprüft und sicherstellen, dass nur die notwendigen Daten gespeichert werden. Wir dokumentieren alle Löschvorgänge gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

7. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
  • Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
  • Die Weitergabe erfolgt an von uns beauftragte Dienstleister

Mit externen Dienstleistern schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge ab, die den hohen Datenschutzstandards der DSGVO entsprechen. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

Internationale Datenübertragung: Sollten Daten in Länder außerhalb der EU übertragen werden, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu verbessern und Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

  • Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für die Grundfunktionen der Website
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
  • Analytische Cookies: Helfen uns bei der Analyse der Website-Nutzung
  • Marketing-Cookies: Werden für personalisierte Werbung verwendet

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder aufgrund rechtlicher Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Website nach solchen Änderungen gilt als Zustimmung zu der aktualisierten Datenschutzerklärung.

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:

hubdrenvix
De-Gasperi-Straße, 52146 Würselen
Telefon: +49421170324
E-Mail: info@hubdrenvix.com

Wir sind bestrebt, alle Anfragen schnell und vollständig zu bearbeiten.